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プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社イデア・レコード（以下、「当社」という）は、顧客企業に向けたクラウドサービスやオペレーション代行業務等において個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取扱いを実現いたします。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、業務を委託する場合を除き、本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
２．個人情報保護のための安全管理策
- （１）個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。 - （２）個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
５．個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
【個人情報お問い合わせ窓口】
e-mail：info@idearecord.co.jp
電話：03-6635-7070(受付時間：平日10:00〜18:00)
株式会社イデア・レコード
代表取締役 柏田 康雄
制定日 2016年5月1日
最終改訂日 2022年4月1日
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社イデア・レコード（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 各種お問い合わせ情報※ | 各種お問い合わせ対応のため 当社のサービスに関するご案内のため |
| 取引先情報※ | 契約及び契約に基づくサービスの提供のため 業務上の連絡のため当社のサービスに関するご案内のため |
| 受託業務に基づき取引先から預かっている情報 | 契約に基づくクラウドサービス、オペレーション代行サービスの提供のため |
| 採用応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 防犯カメラの映像※ | 防犯上の安全管理のため |
| オプトアウトについて |
２．開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
- （１）当社の名称
株式会社イデア・レコード - （２）個人情報保護管理者
PMS事務局 局長（03-6635-7070） - （３）すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - （４）開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
住所：東京都新宿区西新宿7-8-10 オークラヤビル6階
電話：03-6635-7070 - （５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。 - （６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6635-7070）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
- （１）「個人情報お問い合せ申請書」所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報 - （２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ - （３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
【送付先】
住所：東京都新宿区西新宿7-8-10 オークラヤビル6階
株式会社イデア・レコード 個人情報保護管理者
※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護管理者までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
個人情報お問合せ申請書(PDFファイル)