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外食・飲食店の予約管理を劇的にスマートに

お席トットくんは、外食・飲食店に特化したクラウド型の予約管理システムです。予約台帳としての機能はもちろん、予約ステータス管理機能、予約情報の共有、店舗の予約売上、予約獲得件数や各種グルメ媒体の費用対効果がリアルタイムで計測される機能などを備えています。
さらに、Google Maps API™ に対応したAPIの無償提供も開始。位置情報を活用した店舗検索やエリア・路線検索を、簡単に店舗のWEBサイトに組み込んでいただけるようになりました。

こんな飲食店に最適

  • 予約内容の食い違いでトラブルが絶えない

  • インターネット予約に対応できていない

  • 空席管理ができない

  • 効率のいい席回転ができない

  • 予約はいつもメモ帳管理で、紛失が心配

  • 紙で予約管理をしている為に管理が煩雑になっている

  • ネット予約と電話予約の管理がバラバラ

  • 予約データ管理・集計を手で計算するのが大変

  • キャンセル防止のノウハウがなく、急なキャンセルにも対応できない

お席トットくんの特長

飲食店のご要望を次々と反映するとともに、世の中のトレンドに合わせて進化し続けていくのは、お席トットくん開発時から受け継がれるポリシーです。実際の利用者様の生の意見を取り入れ、個人店舗から大型コールセンターまであらゆる飲食店が使えるシステムとしてさらなる成長を続けています。

「カスタマイズフリー」であることも、お席トットくんのこだわり。オープンマインドな設計なので、すでに導入されている他社システムとも連動しやすくなっています。今までの店舗文化を崩さずに導入していただける点は、多くの飲食店にご評価をいただく要素となっています。

個人店舗からコールセンターまで利用可能!店舗独自のルールにも対応

インターネット上で、遠隔地でもリアルタイムでスピーディーに予約を共有できる為、接客のクオリティーを落とさず、お客様を迎えることができるます。
また、座席表機能で空席状況が一目でわかるので、コールセンターでも席の回転や効率を意識した上で、お客様を待たせる事なくスムーズにご案内もできます。

各媒体からの予約数データを蓄積する事で高度な分析が可能!

お客さまの予約の傾向を分析し、検証をしっかり行い、次の施策に生かすことは、店舗運営において最も大切な要素です。
・広告媒体毎に予約売上を分析
・日別の予約売上、予約組数、予約人数など予約の詳細分析
・コース別、クーポン別の人気予約ランキングの確認
・各媒体のコンバージョン、ROASなどのマーケティングデータの確認
上記のような、売り上げに直結するデータが簡単に確認できます。

グルメサイトと連携して予約情報を一元管理。ネット予約の管理負荷を軽減!

各種グルメサイトから寄せられた、ネット予約が自動でトットくんに入るので、複雑だったネット予約の管理が簡単にできます。
その為、広告媒体の調整作業の時間がなくなりその時間を実業務にまわすことができます。
連携グルメサイトも今後、どんどん増えていく予定です。

弊社コールセンターが365日お客様をサポート

全てのお客様が安心してトットくんを使用できるように、徹底したサポート体制でサポートいたします。365日、実際に業務でトットくんを使用している弊社コールセンターがサポートを行う為、現場目線で細かな操作方法等丁寧に説明をさせていただきます。

お席トットくん
5つのポイント

01

いつでもどこでも予約
情報を確認できる

インターネットがつながる環境であれば、いつでもどこでも予約情報を確認できます。入力された情報はリアルタイムに反映されるので遠隔地でもすぐに予約情報を共有でき、接客のクオリティーを落とさずにお客様を迎えることができます。また、空席状況がひと目で分かるので、FC本部やコールセンターにおいても席の回転率を意識したうえで、お客様を待たせることなくスムーズに案内できます。

また、予約のステ-タス管理ができるのも便利なポイント。お客様からのお問い合わせを、どの窓口で誰が対応したのか、もしくは未対応なのかをすぐに確認できます。この機能により、店舗側でお客様に対してどのような対応が必要かを即座に判断でき、引き継ぎ時のエラーもなくなります。

02

予約データを活用して
施策を見直せる

日別の予約売上、予約組数、予約人数などの予約データが蓄積されるのも、お席トットくんのメリットです。予約売上はグルメ媒体・メディアごとに自動集計されていきますし、人気のコースやオプション・クーポンの使用度合いなどもひと目で確認できます。蓄積された予約データから予約傾向を分析・検証すれば、店舗運営改善のための材料として抜群の効果を発揮するはずです。

03

予約管理の負荷を軽減できる

お席トットくんは、各種グルメ媒体と連携して予約情報を一元管理できます。各媒体から寄せられた予約は自動的にお席トットくんに反映されるため、面倒だった予約管理が劇的にシンプルに。その結果、媒体ごとの調整作業の手間がなくなり、その時間を本業に回せるようになります。もちろん、媒体をチェックできずに発生する「予約漏れ」でクレームに発展するリスクもなくなります。

04

位置情報を活用した店舗検索などを利用できる

お席トットくんをご利用中の飲食店様に、店舗情報などをAPIで無償提供しています。このAPIはGoogle Maps API™に対応しており、位置情報を活用した店舗検索やエリア・路線検索を、簡単に店舗のWEBサイトに組み込んでいただけます。

すでに導入しているシステムが複数ある場合も心配はありません。このAPIは、大きな投資をすることなく他のシステムとの連携を可能にします。

※ システム連携に伴い、カスタマイズなどが必要な場合、費用が発生することがあります。
※ Google Maps API™ は、Google Inc. の登録商標または商標です。

05

弊社コールセンターが
365日サポート

お席トットくんを安心してご利用いただけるよう、弊社コールセンターが365日体制でサポートしています。実際に業務でお席トットくんを使っている弊社コールセンターがサポートするため、細かな操作方法なども現場目線で丁寧なご案内が可能です。

店舗レイアウト図を基に座席表を作成。新人やコールセンターの方でも簡単に予約登録ができます。

各グルメ媒体からのネット予約を一括して管理出来るため、在庫調整等の予約管理業務の時間が無くなります。

予約分析に必要なマーケティングデータが自動で集計されるので、最適な集客戦略を実現させることが可能です。

タイムテーブルと予約一覧形式の両方で印刷ができるので、印刷したデータをそのまま予約台帳として使用できます。

メモや忘れ物、予約に対する注意事項が共有できるので伝達漏れがなくなり、時間的なコストが削減できます。

お店のWEBサイトに設置できる拡張性の高いWEB予約フォームが簡単に導入できます。

お客様のご要望から生まれた機能

忘れ物リスト

後日確認予約

ステータス別
予約ソート機能

ユーザーごとの
権限付与機能

グルメサイト
簡単ログイン

導入効果事例

お席トットくんを導入したことで、「業務の効率化」「ネット予約の売り上げ向上」「コミニュケーションロスの軽減」の3つ課題に関してそれぞれに大きく貢献しているという声をいただいております。

業務効率化

予約分析に必要なデータが管理画面上で見れるので、集計時間が短縮され分析に時間があてられます

ネット予約対応による売上向上

各グルメ媒体の在庫連携が行えるため媒体を最大限に活用してネット予約数が大幅に増加

コミニュケーションコスト改善

小さな伝達事項を共有することでミスも減り、アルバイトへの働きやすさのアンケート結果で満足度が増加

料金プラン

月額利用料金 8,000円~

オプションプランやオーダーメイドカスタム、複数の外部システムとの連携も可能です。10店舗以上導入でボリュームディスカウントいたします。
詳細はお問い合わせ下さい。